למה חשוב להפיק אירוע עבור העסק שלך? / מר גד אורון

אירוע הינו למעשה נקודת מפגש בין המוצר, המסר, הרעיון ובין קהל היעד שלו בצורה הקרובה והחוויתית ביותר. האירוע מייצר את המגע האמיתי עם המסר והמוצר. עלינו להתנתק מזיכרון האירועים הקודמים. אל לנו להשוות אירוע שנערך לפני שנה לאירוע אותו אנו רוצים להפיק כעת. למרות זאת, אנחנו צריכים לבחון מה גרם להצלחת האירועים הקודמים והאם השגנו את היעדים ואת זה לשחזר.

התקציב משקף את התשומות הנדרשות לביצוע הפרויקט. דרך התקציב לומדים על בניית פרטי האירוע. בהתאם לכך, נחתור להפיק אירוע כאשר המיקום, העיצוב ותוכן האירוע מוגדרים בהתאם למטרות ולאסטרטגיה שלנו. החכמה היא לבנות אירוע נכון ולמזער הוצאות.

עלינו להתחיל מנקודת אפס תוך פירוק תכנית האירוע למרכיבים.

דוגמא נוספת היא שילוב של הפקת אירוע לצד שלישי באירוע שיווקי. כאן נחבר בין התוכן השיווקי ובין פעולה בעלת אופי חברתי ואחריות קהילתית. לדוגמא נקיון חופים, איסוף מוצרים או צעצועים לקראת החג וכדומה. אפשרות נוספת היא אשר יכולה לצמצם את עלויות האירוע הוא הפיכת ההפקה של האירוע לפעולה חברתית. לדוגמא, חברה אשר רוצה להפיק כנס תגייס את משאביה ללמידת ההפקה והצרכים ובעזרת הכוונה של איש מקצוע חיצוני תוכל לבצע זאת בעצמה. הגוף העסקי יתחלק לקבוצות כאשר כל קבוצה אחראית על תחום אחר: דיילות, רישום, צוות טכני וכדומה. על כל צוות להכין סדר-פעולות מתוכנן ומדויק על-פיו יפעל באירוע. על כל זה יפקח איש המקצוע, יכוון וייעץ. העלויות יורדות ותחושת הגאווה והמיצוי עולה.