פורום רכש וניהול שרשרת אספקה

משה בוקר טוב, נשמח לקבל קצת יותר פרטים על מערכת הרב תא בכדי לעזור לך - דני חייט

מדובר על מערכת של "קירות" עם רב תא. אלו קירות של תאים בתוך ארון שניתן להזיז אותן.

נסה באתר alibaba.com בחיתוך של "furniture" אשמח אם חברים נוספים יעזרו אני מזכיר שמדובר במוצר נפחי (מתקפל אומנם) ולכן השוק המקומי מצליח להציע מחירים מתחרים - דני חייט

תנסה את זה: http://en.phenolics.com.cn/products_list/pmcId=ae3b15f3-d0eb-414f-8575-4feaf6a914c2&comp_stats=comp-FrontPublic_breadCrumb01-1312852608587.html

אנה שלום, רכש IT יש לו ייחוד משלו ומאפיינים כמו כל תחום רכש. להערכתי אין קורס בתחום מלבד קורסי מחשבים שבו מלמדים את שפת ה IT אשמח לספר לך על ייחודיות בתחום ובכל מקרה המון בהצלחה - דני חייט

ממליץ מאוד מאוד על קורס ניהול פרויקטים בריכוז שלי המתקיים בלשכת המסחר - אנא לפנות לאריה בראון 03-5631023 הקורס מכשיר מנהלים בניהול משימה פרויקט מכל הסוגים וכל ההיקפים הנדרשים. המתודה מאוד יעילה וניתן להשתמש בכלים למחרת ביום העבודה. מצפה לראותך - דני חייט

לפני שנה בערך סיימתי קורס ניהול פרויקטים במכללת JCE בי-ם, היה קורס מצוין ומאד מקצועי. אני אישית מגיע מתחום הלוגיסטיקה, מנהל מספר מחסנים כבר תקופה של כמה שנים טובות, ובדיוק כמו שציינת, עם כל הנסיון של העבודה, היה מצוין ללמוד להכיר כלים חדשים שלא תמיד מכירים או נחשפים אליהם בשגרה. יש להם אגב שוחות בכמה מוקדים בארץ, אז לא חובה בירושלים.

אבי שלום - השיקולים הם בהתאם לנוהג ובהתאם לכללים שיקבעו חוזית מול הקבלן הראשי. חשוב מאוד להבין שהעסקת קבלני משנה יכולה להיות בהחלט בשליטה ובאישור המזמין וזאת בתנאי שצוין בחוזה מראש. ניתן בהחלט לקבוע שבעבודה מסוימת לא יועסקו קבלני משנה אבל כאן יש לבחון האם הקבלן בנוי לכך, אני מזכיר שקבלן יחתום על כל עסקה גם אם לעיתים הוא לא בנוי לבצע אותה - הנושא מורכב וישנם היבטים משפטיים במידה וישנה מעורבות בזמן העבודה אז כל תשובתי היא כמובן בבניית החוזה ולא במהלך העבודה - דני חייט

ליאור שלום, אני לא יודע למה את קורה חידושים. ב-13/11 אני מעביר יום עיון בנושא איתור ספקים אמינים בלשכה. פרטים http://www.youtube.com/watch?v=fjYJZcA7UZU או באתר הלשכה. אתה מוזמן.

האם מצאת עבודה?

ירושלמי שלום, סורסינג Sourcing הכוונה למיקור חוץ או ממקור חוץ, הרעיון שאת העבודה המדוברת יבצע קבלן חיצוני. ההחלטה על מקור חוץ הינה אסטרטגית ומבוצעת בד"כ ע"י ההנהלה הבכירה. ניקח לדוגמא הסעדה, הארגון רוצה לאכול באופן מסודר מידי יום ואת ההסעדה יבצע קבלן חיצוני כאשר לא תהיה התערבות בעבודתו אלא נשפוט אותו על פי תוצאות העבודה (האם האוכל טעים ועומד בתנאי החוזה), דוגמא נוספת שהיא קצת יותר מורכבת הינה TPL - מיקור חוץ בתחום הלוגיסטיקה גם כאן האם נוציא את עבודת הלוגיסטיקה לקבלן חיצוני שייבחן ע"פ תוצאות העבודה. היתרונות הן בכך שבד"כ הקבלן הינו מקצוען בתחומו והחסרונות הינם השענות על אותו גורם שמבצע את העבודה. היכולת לחזור בנו מהחלטת מיקור חוץ הינה קשה ולעיתים אפילו החלטה על החלפת הקבלן קשה לא פחות (בתחומים מסוימים). חשוב להבין שחוזה עם מקור חוץ הינו חוזה מורכב ולא פחות חשוב אופן הפיקוח על העבודה מחייב הבנה בתחום. מקווה שסייעתי שנה טובה - דני חייט

מהו מיקור חוץ? ה- Outsourcing הינה שיטת עבודה / אסטרטגיה עסקית שבה נרצה להפוך הוצאות קבועות המהוות נטל ואיום על הארגון שלנו, להוצאות משתנות שמותאמות לפעילות העסקית של הארגון, במטרה לבנות עסק יותר גמיש לשינויים פתאומיים, עם פחות סיכון, כזה שיכול לנצל הזדמנויות עסקיות, עם כוח הישרדות גבוה, ותגובתיות מהירה למול השינויים בשווקים הגלובליים, ושימור היתרון היחסי התחרותי. מטרתו של ה- Outsourcing להשיג מבנה עלויות גמיש, להחליף עלויות קבועות (הסיכון) בעלויות משתנות, ע"י העברת הסיכון (השקעות, בניינים, תשתיות, מכונות, ציוד, כלים, כוח-אדם, ומלאי) לספקים/קבלני-משנה שלנו, ולאורך כל שרשרת האספקה, אנחנו נקנה שירותי Outsourcing רק כשיש לנו הזמנות, הכנסה ומכירות. ה- Outsourcing גורם לכל חברה להתמקד ולהתמקצע אך ורק במה שהיא טובה בו, "מוצרי הליבה", ולהשקיע את מירב המשאבים ביתרון התחרותי שלה ..Do what you do best and outsource the rest, וכל שאר הפעילויות שאינן מזוהות עם ליבת ההתמחות של הארגון, יבוצעו ע"י קבלנים חיצוניים בענף הספציפי, בעלי משאבים המשרתים לא רק אותנו, שהינם מקצועיים, איכותיים, יעילים, וברוב המקרים גם זולים, היתרונות ב- Outsourcing - ריכוז משאבי הארגון רק בפעילויות הליבה של הארגון, נשיג גמישות אין סופית לשינויים וליכולת לשנות כיוון במהירות גבוהה ללא גיוס משאבים, והשקעות בתשתיות (פועלים, כלים, מכונות,שטח, מבנים, ארנונה ומיסים) שנמצאים ומנוהלים ע"י הקבלן משנה מקצוען שמשרת גם לקוחות אחרים. נשפר את תהליכי עבודה שלנו, נקצר זמני יצור ומועדי אספקה ע"י הפעלה במקביל של מספר יצרנים באותו הזמן, נגדיל את הרווחיות, שליטה ובקרה תפעוליות טובות ויעילה יותר, נקטין את רמות המלאי, נקטין שטחי יצור ונשלם פחות מיסים וארנונה, נחזיק כוח עבודה אופטימאלי, נוריד עומסי עבודה על הרכש, הלוגיסטיקה והיצור, נקטין בצורה ניכרת את העלויות התפעוליות, וההוצאות הקבועות. ל- Outsourcing ניתן להוציא הכל, (פעילויות יצרנית ורכש שירותים) פרט לפעילות הליבה שמזוהה עם השם של הארגון שלנו, בכדי לשמור על היתרון היחסי-תחרותי שלנו, רק הוא יישאר וישמר בבית. (שאם נוציא אותו החוצה– יש סיכוי שהחברה תיעלם), וכמובן שהמעבר להוצאות משתנות ימנע פגיעה ברווחיותו השולית של הארגון, בתקופה בה ההכנסות יקטנו. החסרונות ב- Outsourcing - ברגע שהוצאנו פעילות למיקור חוץ, איבדנו שליטה, אנחנו חשופים להעתקות וגניבת מידע ופטנטים, אנחנו לא מנהלים את הפעילות הזו, אנחנו לא יודעים מהם ההחלטות שהצד השני מקבל, אנחנו לא רואים את הפעילות ביום יום, אין לנו שליטה על יחסי עובד-מעביד של הקבלן משנה, ולא על המוטיבציה של העובדים, ולמעשה אנחנו תלויים בביצועי הקבלן משנה, וביצועים ירודים עלולים לגרום נזק, שיגיע עד ללקוחות הסופיים, ויפגע פגיעה קשה בארגון שלנו, והחלטה להחזיר את העבודה לשטח הארגון תיתקל בקשיים, ועיכובים באספקה ללקוח הסופי. השלבים בבחירת ספק למיקור חוץ- Outsourcing - יתחיל ע"י: 1.סיקור הספק והערכת היכולות שלו ע"י הנדסה-איכות ויצור, על בסיס ניתוח הנתונים והצעות המחיר של הספק, ולקבל אישור ההנהלה הבכירה למהלך. 2.בניית תשתית להתקשרות ומיסוד השותפות העסקית, ע"י חוזה עסקי שמגדיר התחייבויות חוזיות של שני הצדדים, קביעת מסגרות זמן לביצוע בקרה ומדידה, סטאטוס וחידוש החוזה. 3.בקרה וניהול על ביצועי הספק ע"י מדדים, בכדי להבטיח עמידה והתאמת ביצועי הספק למול החוזה, במפגשי עבודה משותפים, מעורבות שתי ההנהלות הבכירות בבניית תשתית היחסים, בכדי להבטיח יישום מלא, ביצוע הערכת הספק אחת לשנה, ומתן ניקוד, כולל תוכנית לשיפור בביצועים, ספק בדירוג גבוה יהיה שותף לנפח פעילות עסקית גדולה יותר. מנהל הספקים ב- Outsourcing - הינו מנהל הסיכון, ותפקידו לנהל את הפעילויות אצל קבלני המשנה, בחירת ספקים, ניהול ספקים, ליווי תהליכי הערכה והסמכת ספקים לפני כל התקשרות, ניהול חוזים, מו"מ על מחירים, תנאים מסחריים ותפעוליים, רתימת הספקים ליעדי הארגון ושיתופם לסיכון, ייזום וקביעת פגישות סטאטוס התקדמות, ולערב מוקדם את הספקים בפיתוח מוצר חדש, בפתרון בעיות בשלבי התכנון, במטרה לקצר את זמן התכנון, להגיע לאיכות גבוהה ומחיר נמוך ככל שניתן.

0526230099

תוכנות מדף לניהול KPI רצוי לקבל מספק ה ERP שלכם. בכל מקרה חשוב מאוד לאפיין את מדדי הבקרה בשלב ראשוני וזאת עוד לפני הרכישה. יש לבחון האם המדד נבחן בעבר או נבחן על ידכם היום!! והאם המערכת מקושרת למדד הביצוע. לדוגמא איכות השירות של הספק לא ניתן לבחון במערכת KPI. ההמלצה שלי היא לבחון מהם האינדקטורים שלהערכתכם הייתם רוצים לבחון ורק לאחר מיכן הייתי בוחן רכישת מערכת - דני חייט

משה שלום, אנא קצת יותר פרטים, הגדרת תפקיד? מה הצוות עושה? סוג הפעילות? ענף? אשמח לעזור - דני חייט

תחום רכש IT ,רכש מקומי וחו"ל,מטרה בחירת 2-3 מדדים מרכזים להערכת ספקים + ציון ומדידה המלצת הרכש לבחור במדד איכות + מדד לו"ז אשמח לשמוע המלצות לישום האם דרך אקסל חיצוני או דרך מערכת ERP תודה מראש

מערכת ה ERP טובה לתיעוד שוטף של איחורים/הקדמות באספקה ובחינת כמות מול הזמנה. אין מדד איכות הסחורה או טיב השירות המתקבל בהרצת ההזמנה. אני ממליץ בהערכת ספקים לנהל שלושה מערכים (לצערי טרם התשכללנו עד הסוף) האחד הוא ניהול דוקומנטים בתיקיה (HARD COPY) של הצעות מחיר, אישורי פקסים, חשבוניות לא מאושרות והתכתבויות דרך הפקס. מערכת שניה היא התכתבות דרך המייל וגם כאן נדרש לתעד התכתבויות במייל. מערכת שלישית היא במערכת ניהול החברה ששם יש להפיק דוחות ביצוע. מדדי הביצוע של הספק צריכים להיות בין 6-10 מדדים שבכללם ניתן למנות: מחיר תחרותי, שירות, אי התאמות מול הזמנה, איחורי אספקות, יחס כולל והתנהגות במצבי קיצון וכדומה - מקווה שאני בכיוון של השאלה - דני חייט

האם כדאי לנהל זאת באקסל ? או באיפיון ERP או בתוכנה חיצונית ?

אני ממליץ למצות תכנות קיימות ולא לבצע רכישה נוספת בנושא. הערכת ספקים הינה תחום מורכב הדורש תיעוד תהליכי עבודה ותיעוד ביצועים. יש למצות פוטנציאל קיים, להבין מהם המדדים המרכזיים לבחינה ובאיזה סוג רכישות אלו מדדים נדרשים (לא את כל הספקים אני מבקש למדוד באותה צורה) ורק אז להחליט אם נדרשת תכנה נוספת - בהצלחה דני חייט

משה שלום רב תוכנות הERP תומכות בצורה ישירה או דרך תוכנות על (תכנת על הינה תכנה שקוראת את הנתונים מבסיס הנתונים של תוכנת ה ERP)ולכן כפי שהציע דני חייט רצוי לנצל את הפוטנציאל הקיים. ניצול פוטנציאל זה יחסוך זמן רב וישמור על אמינות הנתונים. בהצלחה

שלום דלית ומזל טוב, החיתוך המדוייק הינו בפרופורמה מאושרת האחריות עוברת מהקניינית לאחראית ייבוא להמשך טיפול מול הספק והבאת הסחורה לארץ. יש לזכור שהקניינית מבצעת את כל תהליך איתור הספק, ההתקשרות, סגירת העסקה באיכות בכמות ובמחיר הרצוי ואחראית הייבוא אמורה לטפל במסמכים, בהעברה הכספית, ביצירת ההובלה והמשלוח לארץ ובשחרור המטען מהמכס. דלית יכול להיות בהחלט שאצלכם ההגדרות הן שונות ואשמח אם תחזרי אלינו האם זה כפי שתיארתי או אחרת. - דני חייט

זה בדיוק מה שתיארת, מבחינת התפקיד של אחראית הרכש והיבוא, שאלה שאולי לא כ כך קשורה אליך, אבל אשמח אם תוכל לענות, כיצד עליי לפעול מול הקניינית, מה חשוב לקניין כאשר יש מולו אחראית רכש. תודה

עוד דבר, הבנתי שהתפקיד שלי יהיה זה שמוציא את ההזמנות לספק והאישור

הכי חשוב לקניין הוא להוציא את הכתוב/ההסכם לפועל בדיוק רב, כל שינוי אי התאמה למה שסוכם הקניין חייב לדעת בזמן אמת וייתיחס אם יבין שישנה הפרה כל שהיא. דלית אין בושה ואני בטוח שזה יזכה להערכה רבה לקבוע פגישת תיאום ציפיות ספציפפית עם הקניינית שאיתה את עובדת - מקווה שעניתי לך דני חייט

שלחתי קורות חיים

שלחתי קורות חיים אם זה רלונטי אשמח לשמוע פרטים נוספים

אם המשרה רלוונטית אשמח לשלוח קורות חיים בעל ניסיון בתחום

מדובר בגרסה של SAP ניתן לראות אותה בפעולה ב UTUBE http://www.youtube.com/watch?v=Ob5gU2X0ssw בעיקרון ההשלחה היא על כל המודולוים של SAP ולא רק של רכש - דני חייט

גל שלום - לא מדובר בהבדלים אלא במהות שונה המק"ט, מספר קטלוגי, הינו מספר המשתייך לפריט באופן חד חד ערכי. הכוונה בהעלות המק"ט השיוך הינו לפריט אחד בלבד. הברקוד תפקידו לשמש עזר לקורא ברקוד (מסופון קורא ברקוד) בכדי לזהות את הפריט - תפקיד הברקוד הוא לכלול את המידע על הפריט ובכללו המק"ט ותיאור הפריט בכדי להלשים את התורה היום ישנו ברקוד המכיל צ`יפ זיכרון שעובד בטכנולגיות שונות ויכול להיקרא ממרחק ולא רק ביריההוא נקרא RFID והצ`יפ כולל זכרון היכול לכלול מידע רב - דני חייט

עדי התשובה היא כן, הספק בהזדמנות הראשונה ינסה לתקן את המחיר ולפצות את עצמו על ההובלה, אין שירות חינם, האחריות שלכם היא בחינת השוק ובחינת המחיר והבנה שישנה הצדקה להעלות את המחיר ברמה כך שתפצה אותו על ההובלה. אין להשאיר ליד המקרה או לרצונו הטוב של הספק ויש לבחון את המחיר מעת לעת בחינת שוק. פריט בשער הספק או פריט אצלנו במחסן הם פריטים שונים ויש לתמחר אותם באופן שונה. אני מקווה עדי שאין לך כוונה שהספק שלך יפסיד כסף כי אז במקרה כזה יהיו תקלות רבות בהגעת הסחורה ואני לא בטוח שזוהי האלטרנטיבה הטובה ביותר. כאמור בדיקת שוק למחירים והשוואתם באופן שיביא בחשבון שירות נוסף שאתם מקבלים - דני חייט

לאחר שקראתי את הודעתך, בדקתי את הנושא מול הקניינית הבכירה אצלנו. היא אמרה שהספק הספציפי הזה לא יכול לעלות לנו מחירים ומאושר שאני אנסה לגרום לו לשלוח אלינו את הסחורה באופן חד שבועי וקבוע. צלצלתי אליו באותו היום והנושא בבדיקה שלו. אני מקווה שזה יצליח לי כי אם כן - זה הישג גדול עבורי ובהחלט אחד מהיעדים שלי. אני אעדכן מה נסגר עם זה... בהזדמנות זו רציתי לנצל את השרשור ולשאול אם לדעתך יש היררכיה ברכש - האם לדעתך זה : מנהל רכש , אח"כ קניינים ולבסוף מתאמי אספקה. או שכולם באותו הרמה ו"הדרגה" ?

בהצלחה עם היוזמה עדי ולגבי ההיררכיה, אכן כן מנהל הרכש אחראי לאסטרטגית הרכש וקביעית מדיניות, חוזים בעלי חשיבות וניהול הצוות. קניין יבצע את הרכישות השוטפות ומתאם ההספקה ידאג לתיאום סופי של הגעת הסחורות בזמן ולמקום. מתאם הספקה יכול להיות חלק ממערך הייבוא בחברה, או חלק מהמחסן או כפי שבמקרה שלך חלק מהרכש, דרגתו אמורה להיות תואמת את זה של הקניין (כמובן ע"פ נכישורים והניסיון) - בהצלחה עדי

לצערי היוזמה נכשלה קיבלתי מייל מהספק שבו הוא כתב שמבחינתם זה לא משתלם איזה מדכא זה היה עכשיו השאלה - כיצד אוכל למנף את התשובה השלילית הזו לטובתי מול הספק הספציפי הזה?

אין בחינם עדי וחשוב לך לשמור על כך שהספק יהיה רווחי לא פחות מימה שחשוב לו ולכן אין מקום למינוף אצל הספק הספציפי הזה אבל מה לגבי יתר הספקים, אולי באחד התמחורים הובלה כלול במחיר ויש מקום להעביר את ההובלה לאחריות הספק. הצלחה אחת תחשב הישג נאה - דני חייט

הספק הספציפי הזה גרם לי להכי הרבה בעיות לוגיסטיות ולכן היה לי חשוב שההישג יהיה דווקא איתו. הספקים הגדולים האחרים שלנו שולחים לנו את הסחורה עם נהגים שלהם או חברת שליחויות אוףףףףף

שי שלום וסליחה על התשובה המאוחרת חשבתי שאריה יקח את השרביט כאן, התשובה היא ברורה לך בעצם השאלה ישנם שני מסלולים שאתה נדרש להם אחד רכישת ניסיון והשני רכישת השכלה תואמת. השכלה בהחלט יכולה לבוא כתואר אקדמי או בלימודי תעודה וכאן היא המוכנות להשקעה והיכולת, המסלול השני היא רכישת ניסיון בתחום וכאן כל תפקיד לוגיסטי יתמוך במסלול הזה מרמת מחסנאי, ראש צוות מחסנאים, מנהל משמרת במחסן או אם תגיע לניהול מחסן בהחלט יעמוד לזכותך. הניסיון חשוב מאוד אבל כאן אני יכול להבטיח לך שניסיון גם בתפקידים ברמות הנמוכות לצד לימודים בתחום בהחלט מהווים קרקע להתפתחות בתחום. במידה ואתה צעיר צא לדרך חדשה ותתקדם מהר ע"פ כישורך. - בהצלחה דני חייט

עדי שלום, נתחיל מהסוף, כמתאמת אספקות דו"ח הזמנות פתוחות לספקים הינה עבודה שוטפת, יש לעדכן את הספק על יתרות הזמנה בכדי לוודא שאתם מסוכרנים לגבי האספקות הבאות. לגבי מדדי ביצוע הייתי הולך על: 1. הגעת סחורה בזמן כמדד מוביל. 2. משוב חצי שנתי ממחסן (קבלה) כמתאמת אספקות 3. חסכון בעלויות השינוע (באותם מקרים היכן שהן חלות עליכם)4. משוב ממתאמי האספקות של הספקים (ניתן לבצע את המשוב בשיחת מנהל פשוטה עם הספקים המובילים בלבד) 5. יישום תהליך שיפור מתמיד באספקות וקבלת הצעות ייעול לרכש. - אני בטוח שבכל המדדים את תהיי מעולה - דני חייט

דני היי תודה על תגובתך ותודה מיוחדת על המשפט האחרון שכתבת לי,זה מאוד נחמד ומדרבן! ואני כמובן אתייחס למדדים שכתבת: 1. הגעת סחורה בזמן כמדד מוביל - אצלנו בארגון זה אחד המדדים של הספק, מדוע לדעתך זה מדד של מתאמת האספקות? למיטב הבנתי אנחנו בוחרים 10 ספקים הכי גדולים בכל רבעון (עפ"י היקף קניות) ולהם אנחנו עושים OTD וספק שאינו עומד בOTD הוא זה שצריך לתת על כך את הדין. מדוע התייחסת בתור מדד של הרכש ולא של הספק?אני כמובן מסכימה שהאחריות היא שלי לוודא שהכל מגיע בזמן, אבל אם יש ספק שמאחר באספקות שלו באופן קבוע מדוע הכישלון הוא שלי? וכמובן יש את הצד השני:ספק שהוא מסודר מאוד ועובד ללא דופי,תמיד עומד בזמן האספקה שהוא הגדיר ומספק הכל בזמן- למה המחמאה מגיעה אליי ולא אליו?הרי כנראה שהוא עושה כך לכל הלקוחות שלו 2. משוב ממחסן קבלה - איזה שאלות לדעתך אני צריכה לשאול את המחסן על מנת לקבל משוב מהמחסנאים היקרים? כיצד אני יכולה למדוד את ההצלחה שלי באחוזים אל מול המחסן? זה דווקא משהו שאני אשמח למדוד אותו. בנוסף אני חושבת שהאנשים שצריכים למלא עליי משוב הם בעיקר אנשי הפרויקט שאני משרתת אותם באופן יומיומי (קרי תפ"י שהם בעצם הלקוחות שלי למעשה) איזה שאלות לדעתך אני צריכה לשאול אותם? 3. חסכון בעלויות שינוע - אני בהחלט מסכימה! וכמו ששאלתי בסעיף קודם: כיצד אפשר למדוד את זה? 4.משוב מהספקים - כאן אני פחות מסכימה. מדוע לדעתך אני צריכה לשאול את הספק "איך אני" ולא ההפך? אני אפילו לא רוצה לתת פירצה לספקים לחשוב שהם יכולים לנסות לנהל אותי, זה צריך להיות ההפך, לא? 5.יישום שיפור מתמיד באספקות והצעות ייעול - כיצד אפשר למדוד את זה? האם לדעתך אפשר להוסיף כמדד שיפורים למיניהם במערכת הERP שאנחנו עובדים איתה? אנחנו עובדים עם פריוריטי. אני מאוד אשמח לשמוע מדדים נוספים כדי שנמשיך להחליף דעות. חייבים להיות עוד... לגבי נושא של דוח הזמנות פתוחות: הייתי אומרת שהמערכת שלנו לצערי היא די "לא נקייה" ולשלוח דוח הזמנות פתוחות לפעמים יכול "להעיר מתים" ולכן היו הרבה פעמים שנמנעתי מלעשות את זה , רוב הפעמים הייתי פשוט עוקבת אחרי הזמנות חדשות ומוודאת שיהיו מאושרות ובתחילת כל חודש הייתי מביאה את כל הסחורה לאותו החודש. נושא זה גרם לכך שפתאום המנהלת שלי (מנהלת הרכש כמובן) תפסה המון אי התאמות היסטוריות וישנות בינינו לבין הספקים ועכשיו זה נראה כאילו הכל באשמתי שלא שלחתי דוחות וקיבלתי על הראש על כך. אף אחד לא מוכן לשבת איתי מול הספק בכדי לנקות את המערכת. אז מה אני אמורה לעשות? אני באה לשלוח דוח הזמנות פתוחות לספקים ואני רואה כ"כ הרבה לכלוך ואי התאמות שאני כבר מתייאשת מלעשות את זה. אתה מבין? האם יש עצה כלשהי?

עדי יקירה, עמידה בזמן של הספק הינה יעד משותף, בהנחה שלא היית מבצעת תיאום כמו שצריך סביר להניח שהספק לא היה עומד בזמן. 2. צריך לזכור שסקר איכות לספק הוא לא מדד שאמור לעמוד בפני עצמו, תהליך של הכשרה והתאמת ספק הינו תהליך משותף, ספק יתאים את עצמו לצרכים שלכם והם תמיד יהיו שונים ולכן ישנה חשיבות לדו שיח ולפגישות שאינן רק OTD - "ספק לא נותן דין" הוא לא בבית משפט וצריכים לראות אותם כשותפים לתהליך של שיפור מתמיד, לגבי המדד אני מזכיר שהוא מדד כולל שלך!! מדד איחורים באספקות הינו לגבי כל האספקות ולא לפי ספק ולכן כשלון של ספק או הצלחה אינם קשורים למדד הכולל. 3. משוב אישי הינו מכל האנשים שעובדים מולך וזה כולל מחסן קבלה ותפ"י העובדים יכולים להישאל במשוב קצר שאלות כגון: א. מידת מקצועיות ב. עדכונים ודיווחים שוטפים ג. טיפול בחריגים ד. היענות ושירותיות 4. לגבי חסכון בעלויות שינוע - יש לקחת את סה"כ עלויות השינוע שהיו ב 2012 ולנתח אותן ולראות מהו יעד חסכון ולנסות להעמיד אותו, לדוגמא: במקרים בהם אתם הייתם מושכים את הסחורה ובזכותך העברת את ההספקות לספק יש לרשום חסכון לזכותך. 5. לגבי הצעות ושיפורים אז בהחלט זה כולל הצעות לשיפור במערכת ה ERP הצעות לשיפור נוספות יכול להיות בתחום ניהול המלאי לאתר מלאים גבוהים בפריט מסויים ולהוריד את רמתו מהווה הישג. 6. לגבי לשאול את הספקים - את זה מבצעים באופן פחות פורמלי וע"י המנהל שלך מול ספקים מובילים. אני מזכיר לך שהם שותפים שלנו ולא אויבים אין לראות אותם כעומדים לבחינה בלבד אלא כאמור כשותפים לדרך ביחד. ישנם ספקים שאתם עומדים לבחינה אצלהם וביום שתאחרו בתשלום או הם יחושו פחות ביטחון בעבודה עמכם יפסיקו אספקות וזה משהו שאנחנו לא רוצים - דני חייט

תודה רבה. ואפשר להתייחס גם לשאלה\בעיה שלי לגבי דוח הזמנות פתוחות שציינתי?

דו"ח הזמנות פתוחות בסדר החשיבות הינו פחות חשוב, החשוב יותר היא התנהלות חשבונאית מול הספק. יש לבצע התאמות בכרטיס הנה"ח של הספק ואם שם אנחנו בסדר אז אנחנו עומדים בהסכם מולו. לגבי הזמנות פתוחות יש לפעול קודם כל מצד המשתמש (תפ"י) ולבחון האם אנחנו צריכים את הסחורה הזו ואם לא. במקרים בהם נדרשת הסחורה יש להשלים את ההזמנה ובמקרים בהם לא יש לפנות לקניין המתאים ולבקש שינקה את ההזמנה. הפעולה צריכה להיות יותר "בבית" מאשר מול הספקים, את בהחלט צודקת בכך שלא רצית "להעיר מתים" כי בוודאות ישנם מקרים שבהם ההזמנה ממש מיותרת - עדי זה מתקשר לפעילות שלנו מול הלקוחות הפנימיים שלנו, לעיתים קרובות הצרכים משתנים גם לאחר הזמנה וכאן מתאמת ההספקה יכולה לבוא לידי ביטוי בלהתאים את ההספקות לצורך אמיתי ולא רק לדו"ח - דני חייט

תודה דני! אעדכן בהמשך...

על בגד יבוא שמגיע לישראל חייבת להיות מוצמדת תויות יבואן, בהתאם לצו הגנת הצרכן סימון טובין יבוא טכסטיל חייב להיות מסומן בתוויות בעברית בכדי שללקוח יהיו פרטים ברורים על היצרן, היבואן, הרכב הבד, איכותו, והוראות כביסה. ההתוית צריכה להיות עמידה בכביסה. האינפורמציה שתודפס על התוית הינה: שם היבואן, כתובת, טלפון, ארץ יצור, הרכב הבד, הוראת כביסה, וסוג א`. התווית חייבת להיות תפורה על הבגד, מבד פוליאסטר, בד"כ ברוחב 20-30 מ"מ אופציה להדפסה דו צדדית או תווית מתקפלת, וחשוב שתהיה עמידה בכביסה. כמו כן ניתן להוסיף את לוגו החברה, בר קוד ומידות על פי הצרכים.....בהצלחה :)

יוסי שלום, העבודה בניהול המשבר צריכה להתנהל בשני מישורים במקביל, פעם ראשונה טיפול בספק וכמו שאתה מציין חשיבותו גבוהה לך ולכן אין לך רצון ליצור עימות שיגרום להפסקת ההספקות. אין מנוס מפגישה מסודרת איתו אצלו במפעל!!  והצגת הבעיות בצורה נימוסית,  מכובדת, החלטית תוך הקפדה שהליקויים מובנים ואם נדרש להשאיר רשימה אז כמובן לבצע זאת. הרעיון הוא הצגת הליקויים תוך הבנה שאתה מעוניין בהמשך העבודה. בנושא עליית מחירים אתה צריך להבין שעליות מחירים בסין הן חלק בחלתי נפרד מניהול השוק שם. חשוב לנהל משא ומתן תוך הבנה האם יש לך כוח להוריד מחירים. במקביל נדרש איתור ספקים וניצול הנסיעה לפגישה עם ספקים נוספים ובחינת החלפתו. אני מניח שאני לא מחדש לך אבל דוחף אותך לנסיעה חשובה זו עבורך - בהצלחה דני חייט 

שלום, לשם כך אנו מקיימים יום עיון באיתור והתנהלות מול ספקים אמינים. יועצי הלימודים במכללה העסקית יעמדו לשירותך בטל`: 8111*

לקניית מכונות צור קשר ישירות עם היצרן ותיווכח במקצועיות אחרת. בברכה, אופיר ביאנקו - אינפושופ www.infoshop.co.il

חן חן... ניסחת זאת טוב ממני, פשוט העליתי זאת כהשערה. תודה.

היי, 1.ראשית סין גדולה ולא חסר ספקים, ממליץ לך מהר לחפש אלטרנטיבה למוצר זהה או דומה בכדי לא להיות במצב של ספק יחיד, שמהווה סיכון להמשכיות ההספקה, וקושי בניהול משא ומתן, ובעיקר לנטרל את הפחד שלך שהסיני יפסיק למכור לך.... אם תרצה עזרה, שלח לי את מפרט המכונה ואתן לך לפחות עוד 2 יצרנים למכונה זהה :) .... 2.ספק שמעלה מחירים, חייב לנמק מדוע עושה זאת, (בגלל- עלויות יצור שעלו, מחירי חומרי גלם עלו, או שינויים בשער המטבע), אתה חייב לגלות מעורבות ולדרוש הסבר עבור כל דרישת ספק לעליית מחיר, והכל ברוח טובה ולהראות מקצועיות. 3.בנושא פגמים בסחורה, וחוסר היענות הספק לקחת אחריות על הפגמים, מראה כי היחסים ביניכם לא משהו, ובכדי לשפר אותם, הנני ממליץ לך לבקר פיזית את הספק בסין, במטרה לבנות מחדש, לשפר, וליצור עם הספק יחסי חברות ומחויבות אישית הדדית (גוואנשי), וחשוב לזכור כי תרבות העסקים של סין בנויה על איכות היחסים הבינאישיים שיצרת, וזה אפילו יותר חזק מכל חוזה כתוב. וזה כמובן ישפר את העסקים ותקבל התייחסות לזיכוי או החלפת הפגומים, ושמירת מחיר קבוע. 4.בהצלחה.

סליחה, לינק קצר יותר: http://deadseaserum.com/images/SeaSpaMudSeaWeedAloe.jpg

בבקשה ובהצלחה :) http://www.asuwant.cc/main.asp

דודי שלום, האם הנך מחפש יצרן של השקיות? או שאתה מחפש יצרן שמייצר בוץ ים המלח באריזה הנ"ל?

ישנה חברה במשמר דוד, בשם- מגוון אריזות גמישות. בהצלחה!

הקמת אתרים קידום אתרים וליווי הלקוח בכל שלבי בניית האתר בחברת סימפלי סמארט

יש בתמונות מספר אריזות, בכל מקרה אם מדובר מקרטון אנא בדוק אצל חברה בשם פרנקו כד חברת בת של כרמל מיכלים היום הם התאחדו, אם האריזה הינה מחומר אחר יש לבדוק באיזה חומר מדובר. דני חייט

אייל שלום, כמות עובדים אינו נתון מספיק מלמד לגבי מהי התכנה המתאימה לכם אלא אופי הרכישות, האם חברה מסחרית, חברה יצרנית, חברה המספקת שירותים, מחזור רכישות שנתיות, ועלות החוסר, מה קורה אם הרכש לא מבוצע כייאות האם זה רק ברמת שיחסרו קצת עטים או תתקיים הפסקת פעילות כגון מערך ייצרני. לגבי תכנה, היום לצערי אין תכנות בשוק המטפלות ברכש בלבד ויש לבצע שני דברים: 1. למקסם תוכנה קיימת בנושא רכש כגון למשל הוספת מרכיב ניהול מלאי או לחילופין לרכוש מערכת כוללת המנהלת גם מודול רכש בצורה טובה וכאן קיימות מספר תכנות: פריורטי הישראלית, מערכת ERP של SAP  מערכת ERP של אורקל ועוד... נדרש להבין שגם תכנות ישראליות וותיקות כגון פיננסית, חשבשבת מנהלות רכש ברמה מסויימת סבירה בהחלט. כאמור הבנת הצרכים ואופי הרכישות ילמד על המלצה יותר ממוקדת. ברכת הצלחה - דני חייט

בהמשך לדבריו של דני אני מעונין להמליץ לך על מערכת ERP של SAP לעסקים בינוניים המיושמת על ידנו. היתרון הייחודי שלנו הוא במתן מענה מרכזי לחברות עם מפעלים או נציגויות בפריסה בינלאומית, בזכות שבעה מרכזי תמיכה ושרות בעולם. לפרטים orian.itc@013.net 054-3005920

שלום, נשמח לעמוד לשרותך, אנא צור קשר: info@perkot.com או בטל` 0508680969 איתן פרקל, PERKOT

שלום נשמח לסייע ולכוון אותך לתוכנה שתהיה הכי מומלצת לארגון/עסק שלך. צור עימנו קשר. חברת S.G - ייעוץ ניהול וביצוע לוגיסטי טל` 054-6748214 sglog.co.il

שלום לך, הצלחת עצמאי בכל שטח קשורה לרמת הביקוש למוצר שהוא מספק. חשוב מאוד שתגדירי את הערכים המוספים שאיתם את באה והייתרונות בהתקשרות איתך. ישנם מעטים שמבצעים רכש לחברות ומגישים חשבונית בסוף החודש היות ורכש הוא אחד מהכלים האסטרטגיים להצלחת ייצור מוצר ואלקטרוניקה אינו יוצא דופן. יש להציג את היכולות שלך למנהלי תפעול ומנהלי משאבי אנוש ולראות להיכן הביקוש יקח את עתידך. השכר שאת מבקשת ברמת ברוטו הוא בהחלט סביר למנהל רכש בעל ניסיון כשלך - דני חייט

גלית שלום, אנא העבירי את החלק השני של השאלה לפורום סחר חוץ במקביל אבדוק ספקים נוספים בתחום האלכוהול. אנא ספרי לנו על סדרי גודל של קנייה בכדי לבחון ייבוא. - דני חייט 

דורון שלום, אני אשמח מאוד לקבל תגובות מבעלי ניסיון בתחום ואנא הרשה לי קצת להוסיף משלי. תג שמיש יכול להתחיל ממדבקה על המוצר בד"כ בצבע שמזהה שהמוצר אכן שמיש (ירוק או לבן) ועד למדבקות ברקוד פשוטות המכילות את מידע COC מדור ראשון או תלת מימד או RFID העקיבה היא היכולת להזין את המידע למערכת המחשב וחיבור המידע בברקוד למספר הזיהוי של המכשיר. בעת "יריה" על הברקוד יעלו פרטי המכשיר הכולל זיהוי ויעלו פרטי COC הרלוונטיים. אותו כנ"ל יריה על ברקוד הזיהוי של המכשיר (לאחר הזנת פרטי COC) יעלו יתר פרטי השמישות של המכשיר - בהצלחה דני חייט   

אלחנן שלום, התפקיד שלך מאוד ברור והוא אחראי תפ"י במפעל, תפ"י הינו תכנון, פיקוח ייצור וזהו המרכיב המרכזי בהתנהלות שלך (הפיכת הזמנה לטופס ייצור תוך לקיחה בחשבון של מרכיבים נוספים כגון רמות המלאי הקיימות והזמנות קודמות) חשוב להבין שהגדרות תפקיד נבנות על ידי העובד עצמו ומידת המוכנות והיכולת לקחת אחריות. כמו כן גודל המפעל מכריע בשאלה מה תהיה תכולת העבודה. בהכרח מפעל קטן יחייב הוספת פעילויות בכדי להשלים למשרה מלאה. כמבצע משרה ראשונה בתחום (כמהנדס צעיר) אני מציע לך להתמיד ולהצליח במשימה ולהוסיף מרכיבי פיקוח ובקרה גם פיזיים וגם בדוחות תפוקה כפי שלמדת. תן נפח למשרה שאתה מבצע ותוכיח יכולת ושיפור במדדי הביצוע מתקופה לתקופה וכך תרכוש את הניסיון הנדרש לך. המון בהצלחה - דני חייט 

דורה שלום, המילה שריון מופיעה בהקשר של הבטחת מלאי לטובת עסקה או הזמנה קיימת. חשבונית מס שריון הינה חשבונית רגילה (בהיבט המיסוי ודיני חוזים) המבטאת עסקה שהטובין משורין לעסקה והתשלום מבוצע מראש לצורך הבטחת קבלת הטובין ע"פ העסקה. הספק מחוייב לשמור (לשריין) את רמת המלאי הנדרשת ולספק בהתאם לעסקה. כל שעלייך לבדוק דורה שאכן זוהי העסקה המדוברת לצורך קבלת החשבונית האמורה - דני חייט

משה שלום, הערכת ספקים לאחר הזמנה היא נושא חשוב מאוד המבדיל רכש מקצועי מרכש אחר. חברות מובילות בשוק כגון אינטל, מקדונלד ואחרים מחשיבות את נושא ליווי והערכת הספק בעבודתו באופן ניכר. ועכשיו לשאלתך: בתחום מערכות המידע ניתן למחשב את נושא אי ההתאמות כגון: איחורים ממועד הספקה, אי התאמה בכמות ודיווחי אי התאמה באיכות ניתן לצרף לתהליך קבלת הסחורה. יש להפיק דוחות אי התאמה לפי ספק לתקופה ע"פ חשיבות הספק. חשוב לזכור שתעודות שאינן תואמות יש להעביר לרכש בזמן אמת (בטווח שעות בלבד) ורכש נדרש לטפל בכל אי התאמה קרוב לאירוע ככל הניתן. מערכות המידע מאפשרות בחינת ספק לאורך זמן אבל אינן מטפלות בבעית אי ההתאמה מול הספק בזמן אמת. חשוב להבהיר שאת אי ההתאמה יש להשאיר לטיפול הרכש - דני חייט